Time management

Manajemen waktu, kata yang sering aku dengar dan sering pula aku acuhkan. Bersyukur aku kepada Allah yang menganugerahi kesukaan membaca. Tema tentang time management itulah yang aku angkat sebagai pembelajaran kepada diriku setelah membaca biografi orang-orang sukses.

Nabi Muhammad adalah Al-qur’an berjalan karena seluruh akhlak Al-qur’an tercermin pada pribadinya yang mulia. Allah bersumpah di dalam Al-qur’an menggunakan waktu, ini berarti waktu adalah sesuatu yang penting bagi kehidupan manusia. Di dalam surat Al Mu’minun disebutkan tentang ciri-ciri orang beriman yang salah satunya tidak melakukan perbuatan yang laghwi (sia-sia), ini artinya orang mukmin harus pandai memanfaatkan waktu.

Oleh karena itulah sebaik-baik orang yang mempergunakan waktu adalah tauladan kita Nabi Muhammad (semoga shalawat dan salam terlimpah kepadanya). Terukir di lembar sejarah betapa bijaknya Rasul menggunakan waktu. Bagaimana beliau sebagai suami bagi istri-istrinya, bagaimana beliau sebagai panglima perang, beliau sebagai pendidik, beliau sebagai hamba Allah, dan seterusnya.

Begitu juga dengan para sahabat dan generasi salaf yang shalih, tercatat melalui tinta emas bahwa mereka sangat meneladani Rasul termasuk cara menggunakan waktu yang tidak akan pernah kembali kepadanya.

Ada tips menggunakan waktu secara optimal yang aku dapat dari beberapa sumber. Pertama yang harus kita lakukan adalah membuat tujuan / goal sesuai visi dan misi dalam hidup ini. Kedua adalah membagi tujuan-tujuan tersebut berdasarkan target waktu tercapainya tujuan itu, biasanya adalah tujuan jangka panjang (misalnya 10 tahun kedepan), tujuan jangka menengah ( misalnya 5 kedepan), dan tujuan jangka pendek (misalnya 1 tahun kedepan).

Setelah melakukan hal di atas, langkah yang harus dilakukan adalah mengidentifikasi langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan tersebut. Proses ini biasanya dinamakan proses pengaturan strategi untuk pencapaian tujuan. Lalu, tahap inilah yang paling krusial, yaitu action (mengimplementasikan strategi yang sudah kita tetapkan).

Contohnya adalah kalau kita menargetkan dalam satu bulan harus hapal juz ke 30 Al-qur’an, harus mengurangi berat badan sebesar 4 kg, dan mendapatkan 100 $ dari internet marketing. Dalam 30 hari dan seharinya terdapat 24 jam, kita harus menyisihkan tiga point tujuan di atas di dalam keseharian kita. Aktifitas rutinitas harian kita misalnya, bekerja di kantor dari jam 8 pagi sampai jam 5 sore. Aktifitas menghapal bisa kita masukkan ke jam 4 pagi setelah qiyamul lail. Setelah shalat subuh, aktifitas menghapal bisa kita lanjutkan sampai kita mandi dan persiapan untuk pergi ke kantor. Di dalam kemacetan perjalanan pulang dan pergi kantor, bisa kita lakukan aktifitas menghapal ini. Lalu sediakan dan pergunakan waktu yang cukup untuk menyetor hapalan kita kepada ustadz atau teman kita.

Untuk mengurangi berat badan, olahraga dapat dilakukan di pagi hari setelah shalat subuh dan mengkaji Alqur’an. Sediakan juga waktu paling tidak sepekan dua kali untuk olah raga lainnya, misalnya: hari sabtu pagi selama dua jam bermain tennis bersama kawan, atau jogging selama dua jam pada hari ahad pagi.

Untuk mendapatkan income sebesar 100$ dari internet marketing, misalnya dari adsense, affiliate marketing, jasa hosting, programmer lepas, jasa penerjemah web / web administrator, webstore, e-commerce, dan lain-lain, kita juga harus menyediakan waktu tiap harinya untuk mengerjakan tugas-tugas di atas. Oleh karena flexible, maka aktifitas ini dapat dilakukan disela-sela akitifitas rutin kita. Akan tetapi agar focus dan sukses, kita perlu menyediakan waktu minimal 2 sampai 3 jam sehari untuk itu. Misalnya setelah kita pulang dari kantor jam, setelah shalat Isya, makan malam dan bercengkrama dengan keluarga, pada jam 9 malam kita mulai untuk mengerjakan aktifitas Online kita tersebut selama dua jam. Barulah setelah itu kita tidur untuk beristirahat agar mendapat energi untuk aktifitas pada keesokan harinya.

Hal yang tertera di atas adalah sekedar contoh, mudah-mudahan kita menjadi terinspirasi untuk menggunakan waktu kita secara bijaksana sebagaimana saya terinspirasi ketika membaca buku ‘ulama seperti Ibnul Qayyim, Syaikh Utsaimin, dan lain-lain.

Buku Inspiratif

Hari ini adalah kali kedua aku menamatkan bukunya Habiburrahman El-shirazy yang berjudul Ayat ayat cinta. Aku membacanya sewaktu di bus di dalam perjalanan pulang dan pergi Bogor-Jakarta. Sangat jarang aku membaca novel, sebab waktu kuhabiskan dengan membaca buku ilmiah karya ulama-ulama besar pewaris Nabi. Dengan membaca buku itu membuat aku teringat akan adanya kehidupan akhirat disamping kehidupan dunia yang fana ini sehingga ruhani ini menjadi subur setelah kering akibat aktifitas kesibukan dunia.

Mengapa aku membaca novel tersebut? Sebab dalam perjalanan Bogor-Jakarta yang semakin tidak nyaman akibat panas dan macet mulai dari tol Jagorawi sampai dengan tol dalam kota Jakarta, jikalau membaca kitab-kitab para ‘ulama seakan berat sehingga banyak yang tidak masuknya dari yang masuk ke hati dan otak. Memang biasanya aku membaca buku-buku ‘ulama tersebut menjelang tidur dikala aku semakin relax dan santai. Oleh karena itulah aku sekali-kali mencoba bacaan ringan yang berjudul Ayat ayat cinta. Sehingga dalam perjalanan Bogor-Jakarta, daripada aku tertidur dan bengong tidak karuan lebih baik membaca bacaan ringan tersebut.

Kali ini aku terinspirasi dengan tokohnya yaitu si Fahri. Apalagi setelah membaca buku yang berjudul Sutra Kasih Ibunda (kepadamu berbakti tiada henti) yang ditulis oleh Abu Umar Basyir. Sepertinya aku sebagai manusia belum banyak bermanfaatnya bagi orang banyak, adanya aku sama dengan tidak adanya aku. Aku sebagai anak belum banyak berbakti kepada orang tua. Aku sebagai suami belum banyak berbuat ihsan kepada istriku, padahal sebaik-baik manusia adalah yang berbuat baik pada istri dan keluarganya. Aku sebagai ayah belum banyak memberi pendidikan dan teladan kepada anak-anakku.

Oleh karena itu, tertancap dalam hati dan kukatakan dengan sungguh-sungguh bahwa aku harus menjadi orang yang lebih baik lagi. Sesuai dengan misiku hidup di dunia ini, bermanfaat bagi orang lain terutama orang tua, keluarga, kerabat, dan orang lain.

Wahai istriku sayang, suamimu ini ingin menjadi orang yang terbaik. Wahai bidadariku, seperti yang tauladan kita yaitu Nabi Muhammad katakan bahwa orang yang terbaik adalah orang yang berbuat baik kepada istri dan keluarganya. Do’akan aku agar selalu tetap di jalan-Nya. Marilah kita bersama-sama mengarungi kehidupan ini untuk menggapai ridha Allah. Marilah kita bersama mengajarkan dan memberi tauladan dalam sikap keseharian kita kepada bidadari kecil kita untuk tetap lurus di jalannya, yaitu jalan golongan orang yang selamat. Jalan yang dilalui dulu oleh Rasul dan sahabatnya, yang dilanjutkan oleh para salaf yang shalih. Jalan yang telah Allah beri nikmat kepada orang yang melaluinya, bukan jalan golongan orang yang murkai dan jalan golongan orang sesat.

Sengsara Membawa Nikmat

Aku membeli buku bagus berjudul Master your Mind and Design your destiny yang ditulis oleh Adam Khoo. Buku yang sangat inspiratif dan memberiku segudang motivasi dalam menjalani kehidupan yang fana ini.

Qadarullah, ternyata aku harus menerapkan langsung apa yang aku baca dari buku tersebut. Aku terkena cacar, tepatnya bersama istri dan anakku mengalami sakit yang diakibatkan oleh virus ini.

Mengapa aku menyebutkan bahwa aku menerapkan langsung apa yang aku baca? Di dalam buku itu disebutkan tentang the power of positive thinking. Bila ada dua orang yang mengalami kejadian yang sama, ada yang merespon positif dan itu akan membuat orang itu dapat belajar dari kejadian itu untuk kemudian menjalani kehidupan yang lebih baik. Ada pula yang merespon negatif yang akan membuat orang itu semakin terpuruk dan stress berkepanjangan.

Misalnya saja ada dua orang yang terkena PHK. Sebut saja orang ini Amir. Si Amir merespon hal ini dengan sangat baik. Dia berhasil mengkonversi hal yang buruk menjadi positif dan hasilnya adalah berpikir dan berkata di hati kecilnya dengan mantap bahwa dengan di-PHKnya aku justru berpeluang lebih besar untuk mencari perusahaan yang lebih baik dimana aku lebih berkontribusi disana sehingga take home pay ku lebih tinggi di sana.

Sementara orang kedua, sibuk memikirkan ketidakberuntungan dirinya. Sebut saja si Budi, si Budi ini semenjak surat PHK berada ditangannya, langsung berkata,”Waduh tamat riwayatku”. Dia berkata dalam hatinya, ”Mengapa kejadian ini menimpaku?”, ”Mengapa aku yang di PHK?”. Terus dan terus melakukan negative thinking. Hal ini dalam jangka panjang akan membuat si Budi stress berkepanjangan dan dalam melangkah ke kehidupan selanjutnya pun tidak bergairah dan termotivasi karena perasaan gagal tadi.

Kembali kepada sakitnya aku. Pertama kali yang kuucapkan adalah Alhamdulillah, segala puji bagi Allah yang mengaruniai nikmat yang banyak dan yang memberikan ujian kepada siapa saja yang dikehendakiNya. Dengan sakit ini aku bisa istirahat banyak, sehingga aku dapat melahap buku lebih banyak yaitu bukunya Adam khoo, buku clustering marketing, buku financial. Disamping itu aku ada waktu untuk menerapkan strategi baru untuk bisnisku yang Alhamdulillah ketika aku di rumah omzetnya meningkat.

Lalu di saat ini aku juga berhubungan dengan supplier baru yang aku harap bisa menjadi partner bisnis yang baik dalam jangka panjang. Kemudian aku bisa refresh otak dan pikiran saya dari kejenuhan bekerja di kantor. Memang aktivitas di kantor yang terikat dengan waktu seperti report mingguan, bulanan, belum lagi harus bekerja multi tasking karena ada permintaan dalam waktu yang sama dan harus selesai dalam waktu yang sama pula dari beberapa operator yang harus diselesaikan keuangannya membuat aku menjadi jenuh.

Banyak sekali buah-buah positif yang dapat dipetik selama aku sakit dan istirahat di rumah, sehingga inilah kali pertama aku mengucapkan Alhamdulillah sewaktu aku sakit ini.

Written by:

Abu Afra
Dzulqaidah 1427 H
November 2006

Financial Planning

Setelah syawwal menjelang, Alhamdulillah telah ada kemajuan pada diriku. Sesudah membaca buku-buku mengenai financial dasar, saya mulai menerapkan financial planning pada bulan ini. Aku berpikir dan bertanya dalam hati, "mengapa tidak dari dulu ya saya menerapkan ini? Kalau dari dahulu sudah berapa uang yang bisa dikumpulkan". Sebenarnya ini adalah pertanyaan yang tidak perlu dijawab, karena jawabannya sudah jelas yaitu lebih baik terlambat daripada tidak sama sekali. Pikiranku melayang lagi," tapi bisa jadi kita tidak menikmati apa yang kita kumpulkan". Lagi-lagi statement ini terbantah dengan mudah dengan jawaban, "lebih baik kalau kita meninggalkan warisan kepada generasi penerus kita khan? Kita tidak mau meninggalkan generasi dalam keadaan lemah kan? Baik lemah material maupun lemah spiritual". Setelah tanya jawab dengan diriku sendiri makanya aku mantap untuk 'take action' mengimplementasikan apa yang sudah aku pelajari dari para ahli di bidang keuangan keluarga.

Adalah mudah untuk memahami dasar keuangan ini, hanya ada dua komponen saja yaitu arus masuk dan arus keluar. Meminjam istilah Robert T. Kiyosaki, kita harus bisa membedakan mana yang asset dan mana yang liabilitas. Jika kita ingin mempunyai kebebasan finansial (financial freedom) maka kita harus memperbanyak asset. Untuk mengetahui lebih dalam mengenai ini silakan baca Cash Flow Quadrant dan Rich kid Smart kid -nya Kiyosaki.

Yang ingin saya share disini adalah bagaimana kita 'pay me first' atau menggaji diri kita sendiri dahulu. Dari manapun arus kas masuk ke kita, entah itu dari gaji (kalau kita karyawan) atau keuntungan bisnis dan perdagangan, kita harus menyisihkan sekian persen untuk diri kita dahulu, baru mengalokasikan sisanya kepada pengeluaran lainnya seperti: biaya bulanan (listrik,PAM, HP,dll), uang bulanan keluarga, asuransi, dan lain sebagainya.

Kalau kita ingin mempunyai peternakan uang (meminjam istilahnya Tung Desem Waringin dalam bukunya Financial Revolution), kita harus membuat uang itu bekerja sendiri untuk kita. Bagaimana caranya? Mudah saja, jadilah investor. Nanti akan ada pertanyaan, "bagaimana mau jadi investor, duit aja pas-pasan". Jawabannya mudah saja, "itulah gunanya 'pay me first' tadi.

Contoh ilustrasinya adalah sebagai berikut:

- Jika kita sebagai karyawan dan mempunyai gaji 4 juta rupiah. 20% dari gaji langsung dipotong untuk tabungan yaitu sebanyak 800 ribu. Ingat, pisahkan rekening ini dengan rekening lainnya.

- Setelah 2 tahun (tanpa memperhitungkan bagi hasil, potongan administrasi,dll) kita akan mempunyai 19.200.000.

- Dari 19 juta tadi, ambil 80%-nya untuk franchise makanan kecil, sekarang banyak franchise makanan atau minuman kecil yang 5 jutaan lho. Mengapa franchise ? Jawabannya adalah karena kita karyawan yang punya keterbatasan pengalaman dan waktu, maka kita langsung saja memakai bisnis prosesnya yang sudah jadi.

- Dari bisnis kecil tadi,misal keuntungan bersihnya sebulan 300 ribuan, ambil 20% (60 ribu) untuk menambahkan tabungan di atas, jadi kita sekarang bisa menabung 800 ribu + 60 ribu, yaitu sama dengan 860 ribu.

- 2 tahun telah berjalan dari kita memulai bisnis tadi, sehingga 860 dikali 24 sama dengan 20.640.000. Kita bisa memulai bisnis baru, seperti membuat gerobak dorong jualan es campur atau yang lainnya. Misalnya kita membuat 2 gerobak, lalu kita sewakan kepada penjual sayur keliling atau tukang bakso. Dari hasil itu kita bisa menambah jumlah tabungan kita.

Begitu seterusnya, sehingga kita bisa mengumpulkan lebih banyak uang untuk membeli rumah, kios, apartemen. Properti tersebut kita simpan dan menjualnya disaat yang tepat, lalu hasilnya kita bisa invest kepada usaha lainnya. Dan begitu seterusnya. Sehingga pada nantinya, kita hanya tinggal investasikan uang kita kepada pengusaha yang amanah dan kita menikmati bagi hasilnya (keuntungannya) tiap periode keuangan. Nah inilah yang disebut beternak uang.

Aku menulis ini bukan untuk mengajarkan hubbud dun-ya (cinta dunia), akan tetapi mengajarkan bagaimana mengatur keuangan pribadi dan keluarga agar menjadi kaya harta. Kita harus mempunyai banyak harta. Saya yakin pembaca akan bertanya,"lho apakah tidak bertentangan dengan konsep zuhud dan qanaah?" Jika ingin Jawabannya kita harus menggali 'ilmu lagi dari 'ulama seperti Ibnul Qayyim Al Jauziah mengenai konsep tersebut.

Marilah kita berdo'a agar kekayaan yang didapat bukannya justru membuat kita menjauhi Allah, akan tetapi malah mendekatkan kita dengan Yang Maha Pemberi Rezeki, membuat kita menjadi muzakki, menjadi orang yang disebut Nabi sebagai tangan di atas, karena tangan di atas lebih baik dari tangan di bawah.

Written by:
Abu Afra
Syawwal 1427 H